Titlul proiectului: Ieslea

Motto: Amicus te invită la iesle…

Durata: 4 zile

• Data începerii activităţii : 24 decembrie;
• Data terminării activităţii: 27 decembrie;

Obiectivele proiectului:

1. Obiectivul general

• evidenţierea adevăratei semnificaţii a Crăciunului şi anume: Naşterea Mântuitorului

2. Obiective specifice 

• Întărirea colaborării cu studenţii ce nu fac parte din Asociaţia Amicus;
• Invitarea oficialităţilor din oraşul Iaşi;
• Promovarea imaginii asociaţiei Amicus;
• Obţinerea de fonduri pentru familii defavorizate sau pentru categoria devaforizată pe care vrem să o ajutăm
• Promovarea grădiniţei adventiste Amicus Junior

• Primăria Municipiului Iaşi;
• Sponsori;

• Grupul ţintă îl reprezintă studenţii din oraşul Iaşi, care nu sunt înscrişi ca membrii in Asociaţia Amicus, dorinţa de colaborare cu aceştia prin integrarea in proiectul “Ieslea”, şi alte proiecte viitoare.

Activitatile Proiectului:

1. Activitati premergatoare derularii proiectului (1 luna inainte):

• Prezentarea proiectului şi obţinerea autorizaţiei de amplasare a Ieslei, instalare banere etc. (Primăria Iasi);
• Se va lua legatura cu Asociţia ASEF pentru obţinerea autorizaţiei şi amaplasarea unui stand cu cărţi în imediata apropiere a ieslei , oamenii putând achizitiona cărţi după ce vor trece pe la Iesle;
• Închirieri de animale (1 măgar, 2 oi, 1 mieluşel) şi microbuz marfă pentru transportul acestora;
• Asamblarea de probă a ieslei si asigurarea cu stuf şi alte materiale pentru captuşeala interioară si exterioară;
• Obţinerea autorizaţiei pentru conectare la reţeaua de electricitate;
• Baza de date cu persoanele care vor colabora, contactarea studenţilor ne-AZŞ doritori (nu se va face prin mesaje ci invitaţie personală prin telefon - cu mult înainte de vacanţă- prin împărţire bazei de date cu stundeţii doritori să colaboreze la numărul departamentelor, stundenţii invitaţi de un anumit departament vor fi în atenţia departamentului respectiv şi vor ajuta acel departament pe tot parcursul proiectului).
• Fonduri financiare pentru începerea activităţii: Sponsori.
• Legătura cu ziarele , televiziunile şi posturile de radio din Iaşi pentru interviuri şi prezentarea proiectului în desfăşurare.

• Reclame, imagine, anunţ radio şi alte forme de publicitate + Instalarea baner-e. Responsabil: departamentul marketing;
• Împartirea responsabilităţilor pentru fiecare seară de desfăşurare a proiectului:
• Pază si protecţie (1 masina – 2 persoane, 2 schimburi noapte); Total: 4 persoane. 
• Transport animale (încărcare – descărcare); (minim 4 baieti). 
• Personajele Maria, Iosif, 3 ciobani şi 3 magi (schimb la maxim 2 ore, in funcţie de temperatura de afară); 8 x 2 schimburi = 16 persoane.
• Relaţionare cu vizitatorii, persoanele care vor depune bani în Cutia Amicus, vor primi câte un pliant, carte etc; (în momentul când o personană depune o sumă de bani în Cutia Amicus pentru strângerea de fonduri unul din cei doi studenţi responsabili de cutia de fonduri va dărui pesoanei care a contribuit o carte drept semn de apreciere din partea Amicusului pentru contribuţia adusă şi îi va mulţumi+ pe prima parte poate fi scris Amicus vă urează „Sărbători fericite!”)
• Fotografi pentru clienţii doritori; 
• Asigurarea cu ceai si sandwich-uri persoanelor implicate;(2 fete x 2 schimburi).
• Coruri, formaţii muzicale, ambianţa sonoră şi alte probleme tehnice; 2 studenţi.
• Se poate pune o carte Amicus amplasata la nivelul accesibil pt a scrie în ea, în care trecătorii sau cei care depun bani în cutia Amicus işi vor lăsa impresiile.
• Fiecare membru de cor invitat sau invitat special va primi câte o carte cadou cu dedicaţie Amicus („Calea către Hristos” , „Viaţa lui Iisus” le oficialităţi).
• Se va prezenta părinţilor care vor veni cu copii de gradinita la iesle un pliant (de către un voluntar care va urmări acest grup ţintă) cu opţiunea şi avantajele şi datele de contact pt înscrierii copiilor la grădinţa „Amicus Junior” (o grădiniţă înfiinţată de amicuşi seniori).
• Vor exista voluntari (2 pers) care vor conduce copii cât mai aproape de iesle şi voluntari (2pers) care vor elibera scena Ieslei, vor ţine la distanţa acceptabilă pe vizitatorii Ieslei.

Rezultate anticipate: 

• Promovarea imaginii Amicus in oraşul Iaşi;
• Împărţirea de pliante, cărţi la aproximativ 2000 de persoane;
• Implicarea studenţilor din centrele universitare din orasul Iasi (aproximativ 30 studenti);
• Strângerea de fonduri pentru cauze sociale: aproximativ 1000 euro;
• Invitaţii a diferitelor personalităţi din oraşul Iaşi: Primarul, Viceprimarul etc.
• Colaborarea cu aproximativ 7 organizaţii nonguvernamentale şi biserici din oraşul Iaşi;

• Ieslea şi accesorii pentru aceasta;
• Îmbrăcaminte Iosif şi Maria, ciobani şi magi;
• Banere;
• Pliante;
• Cărţi;
• Animale;
• Microbuz marfa;
• Cutie fibră de sticla (transparenta) pentru strângere de fonduri.(cu un afiş pe ea care explică pentru cine se strâng fondurile)
• Accesorii pentru căptuşeala interioară si exterioară: Stuf, coceni porumb, etc.
• Hrană animale: paie si lucernă uscata, grâu, tărâţe, grăunţe etc;
• Mijloc de transport pentru animale şii transport materiale: microbuz marfă;
• Accesorii iluminat: instalaţie, întrerupător, neon 200W;
• Sonorizare: minim 5 microfoane, boxe si staţie performantă;
• Accesorii design: butuc lemn, roata lemn, bostani furajeri, lampă gaz etc.

• Minim 25 voluntari activi în fiecare seară de derulare a proiectului.
• Tinând cont de condiţiile climatice nefavorabile din acea perioada este necesar alcătuirea unei echipe de rezerva (10 persoane), disponibile pentru a înlocui anumite persoane în funcţie de nevoie.